Een bedrijf is een aparte werkruimte voor uw organisatie, met eigen informatie, AI-assistenten, team en klantgesprekken. Met één account kunt u meerdere bedrijven aanmaken en via een uitnodiging lid worden van andere bedrijven.
Waar vindt u dit?
Open het accountmenu (uw foto of initialen rechtsboven) → “Mijn bedrijf”. De pagina “Mijn bedrijf” wordt geopend.
Als u meerdere bedrijven hebt, opent u het accountmenu (uw foto of initialen rechtsboven) → “Bedrijf kiezen”.
Wat staat er in de bedrijvenlijst?
Elk bedrijf staat op een aparte kaart met:
- de bedrijfsnaam;
- uw rol: “Eigenaar”, “Beheerder”, “Operator” of “Lezer”;
- de status: “Actief” of “Wordt ingesteld”. “Wordt ingesteld” betekent dat de eerste configuratie nog niet is afgerond;
- de knop “Openen”. Voor het bedrijf waarmee u momenteel werkt, staat er “Doorgaan”.
Bovenaan de pagina staan de knoppen “Uitnodigingen” en “Bedrijf toevoegen”. Als u bent uitgenodigd voor het team van een ander bedrijf, verschijnt boven de lijst het blok “Nieuwe uitnodigingen”.
Een bedrijf aanmaken
- Klik op de pagina “Mijn bedrijf” op “Bedrijf toevoegen”.
- Vul bij “Bedrijfsnaam” een naam van 2 tot 120 tekens in.
- Vul bij “Wat uw bedrijf doet” één of twee zinnen in over wat u voor klanten doet. De tekst moet 10 tot 2000 tekens bevatten.
- Klik op “Bedrijf toevoegen”.
De hint onder de velden geeft aan wat nog ontbreekt. Als alles gereed is, ziet u “De basis is klaar. U kunt later meer gegevens toevoegen.” Klik op “Annuleren” om zonder een bedrijf aan te maken terug te keren naar de lijst.
De tijdzone wordt automatisch van uw apparaat afgelezen. U kunt deze controleren en wijzigen bij de bedrijfsinstellingen.
Wat gebeurt er nadat u het bedrijf hebt aangemaakt?
U wordt eigenaar van het nieuwe bedrijf. Meteen daarna verschijnt de vraag “Welke taak geven we de AI-assistent?”. Kies een taak en klik op “AI-assistent aanmaken”. Meer informatie vindt u bij Een AI-assistent maken.
Als u de pagina daarvoor sluit, blijft het bedrijf met de status “Wordt ingesteld” in de lijst staan. Open het om verder te gaan.
Naar een ander bedrijf wisselen
- Als u meerdere bedrijven hebt, opent u het accountmenu (uw foto of initialen rechtsboven) → “Bedrijf kiezen”.
- Zoek op de pagina “Mijn bedrijf” het gewenste bedrijf.
- Klik op “Openen”.
De startpagina “Startpagina” van het gekozen bedrijf wordt geopend. Berichten, AI-assistenten, de kennisbank en andere onderdelen hebben vanaf dat moment betrekking op dat bedrijf.
Goed om te weten
- Iedereen met een account kan een bedrijf aanmaken. Degene die het bedrijf aanmaakt, wordt de eigenaar.
- Uw rol wordt per bedrijf afzonderlijk ingesteld. U kunt in het ene bedrijf eigenaar en in een ander bedrijf operator zijn.
- Gegevens van verschillende bedrijven worden niet vermengd: AI-assistenten van het ene bedrijf kunnen de informatie van een ander bedrijf niet zien.
- Vraag de eigenaar of beheerder van een ander bedrijf om u een uitnodiging naar uw e-mailadres te sturen als u lid wilt worden.