Juridic
Politica de confidențialitate
Această traducere este oferită pentru comoditate. Dacă diferă de versiunea în engleză, se aplică versiunea în engleză. Citiți versiunea în engleză
Ultima actualizare: 26 octombrie 2026
Aidanto permite întreprinderilor să folosească angajați AI care răspund clienților lor în chatul de pe site-ul afacerii, pe Telegram, Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp și pe alte canale de mesagerie. Aidanto este operat de CIPHRA SOFTWARE INC., o societate constituită în Columbia Britanică, Canada („Ciphra”, „noi”, „nouă”). Această politică explică ce informații cu caracter personal prelucrăm, de ce le utilizăm, cu cine le partajăm și cum le puteți controla.
Cui se aplică această politică
- Vizitatorii site-ului și lista de așteptare: persoane care vizitează aidanto.com sau se înscriu pe lista de așteptare pentru acces timpuriu.
- Utilizatorii afacerilor: persoane care se autentifică în Aidanto pentru a configura și gestiona o afacere, angajații săi AI și conversațiile sale.
- Clienții afacerilor: persoane care trimit mesaje unei afaceri care utilizează Aidanto.
Pentru conversațiile cu clienții, afacerea decide ce canale să conecteze și cum să utilizeze informațiile. Prelucrăm aceste informații în numele afacerii și conform instrucțiunilor acesteia, așa cum este prevăzut în Acordul privind prelucrarea datelor. Dacă sunteți client al unei afaceri, puteți contacta și direct acea afacere în legătură cu informațiile dumneavoastră.
Informațiile pe care le colectăm
- Lista de așteptare: adresa dumneavoastră de e-mail, momentul înscrierii, limba paginii și o înregistrare că ați fost de acord cu e-mailurile despre accesul timpuriu.
- Cont: numele, adresa de e-mail și datele de autentificare, rolul dumneavoastră într-o afacere și setările dumneavoastră. Autentificarea este gestionată de Google Firebase Authentication; nu stocăm parole.
- Conținutul afacerii: informațiile introduse de o afacere, cum ar fi denumirea, datele de contact, serviciile, programul de funcționare, setările pentru rezervări, baza de cunoștințe și documentele.
- Conversații: mesajele și atașamentele schimbate între clienții unei afaceri, angajații săi AI și echipa sa, cu data și canalul fiecărui mesaj.
- Fișele clienților: informațiile pe care o afacere le păstrează despre clienții săi, cum ar fi numele și datele de contact comunicate de clienți, rezervările, solicitările, notele și un rezumat al conversațiilor anterioare, redactat de AI, pe care afacerea le poate vedea, edita și șterge.
- Canale conectate: când o afacere conectează Instagram, primim ID-ul contului său profesional Instagram, numele de utilizator și un token de acces care ne permite să primim și să trimitem mesajele directe ale acelui cont. De la persoanele care trimit mesaje acelui cont primim ID-ul lor de utilizator asociat Instagram, numele de utilizator și mesajele. Când o afacere conectează o pagină Facebook, primim ID-ul și denumirea paginii și un token de acces la pagină care ne permite să primim și să trimitem mesajele Messenger ale paginii. De la persoanele care trimit mesaje paginii primim ID-ul lor de utilizator asociat paginii și mesajele. Când o afacere conectează WhatsApp, primim ID-ul contului său WhatsApp Business, ID-ul, numărul de telefon și un token de acces care ne permite să primim și să trimitem mesajele acelui număr. De la persoanele care trimit mesaje numărului primim numărul lor de telefon, numele de profil WhatsApp și mesajele. Pentru aceste canale Meta primim și răspunsurile trimise de afacere din aplicațiile proprii Meta, cum ar fi Meta Business Suite, Instagram sau WhatsApp Business, astfel încât acestea să apară în căsuța de mesaje a afacerii. Când o afacere conectează Telegram, primim tokenul botului său și, de la persoanele care trimit mesaje botului, ID-ul lor de utilizator Telegram, numele de utilizator și mesajele.
- Facturare: Stripe prelucrează datele cardurilor de plată. Primim planul, starea abonamentului, datele de contact pentru facturare și înregistrările facturilor, nu numerele complete ale cardurilor.
- Informații tehnice: adresa IP, detalii despre browser și dispozitiv, jurnalele cererilor și evenimentele de securitate, utilizate pentru a furniza și proteja serviciul.
- Statistici de utilizare: atunci când vizitați aidanto.com sau utilizați aplicația Aidanto, Google Analytics înregistrează paginile deschise (ca șabloane de pagini, fără identificatori de cont, afacere sau client), site-ul care v-a trimis, acțiuni precum înscrierea pe lista de așteptare, crearea unui cont sau a unei afaceri și conectarea unui canal, precum și dispozitivul, browserul, limba și locația aproximativă, pe care Google le deduce din adresa IP. În aplicație, un ID intern de cont ne permite să numărăm utilizatorii care revin. Nu trimitem niciodată nume, adrese de e-mail sau conținutul conversațiilor către Google Analytics. Înscrierile, autentificările și plățile sunt înregistrate de serverele noastre, deci sunt numărate chiar dacă un browser blochează scripturile; urmează aceeași alegere pentru cookie-uri și, fără consimțământ, nu conțin niciun identificator.
- Statistici de utilizare a chatului de pe site: atunci când chatul de pe site-ul unei afaceri este afișat sau utilizat, înregistrăm evenimente anonime: că chatul a fost afișat sau deschis, că a început o conversație, că un mesaj a fost trimis sau că a primit un răspuns, ori că un vizitator a cerut să vorbească cu o persoană sau a lăsat date de contact. Fiecare eveniment include ID-uri interne ale afacerii și ale angajatului său AI, limba chatului, țara și tipul dispozitivului vizitatorului. Nu conține identificator de vizitator, conținutul mesajelor, date de contact, adresa IP sau adresa paginii. Serverele noastre, nu browserul vizitatorului, trimit aceste evenimente către Google Analytics. O afacere le poate dezactiva din setările chatului de pe site.
Cookie-uri și stocarea în browser
Folosim cookie-urile și stocarea din browser necesare pentru autentificare, securitate, limbă și chatul de pe site, de exemplu pentru a permite unui vizitator să continue o conversație din chat pe același dispozitiv, dacă afacerea sau vizitatorul nu dezactivează această opțiune.
Pe aidanto.com și în aplicația Aidanto folosim și cookie-uri Google Analytics (_ga și _ga_*, păstrate până la 13 luni) pentru a măsura modul în care sunt utilizate site-urile noastre, precum și un cookie rw_consent, păstrat 6 luni, care reține alegerea dumneavoastră:
- În Spațiul Economic European, Regatul Unit, Elveția și Quebec, cookie-urile de analiză sunt setate doar după ce le acceptați. Până când alegeți sau dacă refuzați, Google Analytics primește doar măsurători fără cookie-uri și fără identificator, pe care Google le utilizează pentru a estima traficul general.
- În alte locuri, cookie-urile de analiză sunt active, cu excepția cazului în care le dezactivați.
- Puteți modifica oricând alegerea din Setări cookie-uri, aflate în partea de jos a paginilor noastre sau în meniul de cont al aplicației. Refuzul elimină cookie-urile de analiză.
Chatul de pe site pe care afacerile îl adaugă pe propriile site-uri nu setează cookie-uri de analiză. Nu utilizăm cookie-uri publicitare, iar Google Analytics funcționează fără funcțiile publicitare ale Google.
Cum utilizăm informațiile
- Pentru a furniza serviciul: primim și transmitem mesaje, generăm răspunsuri AI, păstrăm rezervările și solicitările, notificăm echipele afacerilor și trimitem e-mailuri de serviciu.
- Pentru a genera răspunsuri și rezumate AI: mesajele și conținutul relevant al afacerii sunt trimise furnizorilor de modele AI. Nu utilizăm conținutul conversațiilor pentru a antrena modele AI, iar furnizorii de modele AI pe care îi folosim nu îl utilizează pentru a antrena propriile modele, așa cum este descris pe pagina noastră Sub-împuterniciți.
- Pentru a înțelege și îmbunătăți site-urile noastre, aplicația și chatul de pe site, utilizând statisticile de utilizare și statisticile descrise mai sus.
- Pentru a asigura serviciul, a preveni abuzurile, a remedia problemele, a gestiona facturarea și a respecta obligațiile legale.
- Pentru a trimite membrilor listei de așteptare e-mailuri doar despre accesul timpuriu la Aidanto.
Nu vindem informații cu caracter personal și nu le utilizăm în scopuri publicitare.
Informații de la Instagram și alte produse Meta
Utilizăm informațiile primite prin platforma Meta doar pentru a furniza funcțiile de mesagerie pe care o afacere le-a activat: primirea mesajelor trimise contului său Instagram, paginii Facebook sau numărului WhatsApp, afișarea lor în căsuța de mesaje a afacerii și trimiterea răspunsurilor din partea angajatului său AI sau a echipei. Nu vindem aceste informații, nu le utilizăm în scopuri publicitare și nu le partajăm cu nimeni altcineva decât cu furnizorii de servicii enumerați mai jos, care ne ajută să le prelucrăm. Când o afacere deconectează Instagram, Facebook sau WhatsApp, încetăm să primim și să trimitem mesajele acelui canal și încetăm să utilizăm tokenul său de acces. Pentru a șterge informațiile, consultați Ștergerea datelor. Prelucrarea efectuată de Meta este reglementată de politica de confidențialitate a Meta.
Furnizorii de servicii
Partajăm informații cu furnizorii de servicii doar în măsura necesară pentru a exploata Aidanto:
- Cloudflare: găzduire, rețea, stocarea fișierelor, jurnalelor și copiilor de rezervă și prelucrare de către modelele AI prin Cloudflare Workers AI.
- OVHcloud: servere din Canada care găzduiesc baza noastră de date.
- Ollama: prelucrare de către modelele AI prin Ollama Cloud.
- OpenRouter: prelucrare de către modelele AI atunci când direcționăm o cerere prin acesta. OpenRouter transmite fiecare cerere furnizorului de model selectat pentru aceasta, cum ar fi OpenAI, iar noi îi cerem să utilizeze doar furnizori care nu păstrează conținutul cererii și nu îl folosesc pentru antrenare.
- Google Firebase și Google Cloud: autentificare și stocarea listei de așteptare.
- Google Analytics: statistici de utilizare pentru site-urile noastre, aplicație și chatul de pe site.
- Resend: livrarea e-mailurilor de serviciu.
- Stripe: plăți și facturare, atunci când o afacere se abonează la un plan cu plată.
- Meta și Telegram: livrarea mesajelor atunci când o afacere conectează Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp sau Telegram.
Pagina noastră Sub-împuterniciți enumeră acești furnizori, cu locațiile lor și informațiile pe care le prelucrează fiecare, și explică modul în care anunțăm modificările listei.
Putem divulga, de asemenea, informații atunci când legea o impune, pentru a proteja persoane sau serviciul ori în cadrul unei fuziuni sau vânzări a afacerii noastre, caz în care această politică continuă să se aplice acesteia.
Transferuri internaționale
Suntem stabiliți în Canada, iar baza noastră de date este găzduită în Canada. Furnizorii noștri de servicii prelucrează informații în Statele Unite, Uniunea Europeană și în alte țări în care operează, care pot avea legi privind protecția datelor diferite de cele din țara dumneavoastră de reședință. Comisia Europeană, Regatul Unit și Elveția recunosc Canada ca asigurând un nivel adecvat de protecție pentru organizațiile supuse legii federale canadiene privind confidențialitatea în sectorul privat, așa cum suntem și noi. Atunci când informațiile protejate de legislația europeană, britanică sau elvețiană sunt prelucrate de un furnizor dintr-o țară fără o asemenea recunoaștere, ne bazăm pe garanțiile permise de aceste legi, cum ar fi EU–U.S. Data Privacy Framework sau Clauzele contractuale standard.
Cât timp păstrăm informațiile
- Înregistrările din lista de așteptare: până când solicitați să fiți scos de pe listă sau până când nu mai avem nevoie de ele pentru accesul timpuriu.
- Datele contului și ale afacerii: cât timp contul este activ. După ce un cont este închis sau se solicită ștergerea, îl ștergem în termen de 30 de zile, cu excepția înregistrărilor pe care trebuie să le păstrăm din motive legale, fiscale sau litigioase.
- Conversațiile și fișele clienților: atât timp cât le păstrează afacerea. O afacere poate șterge oricând datele unui client din fișa acestuia.
- Companii arhivate: atunci când o companie este ștearsă dintr-un cont, conversațiile, fișele clienților și setările sale sunt păstrate 90 de zile, pentru a o putea restaura la cererea proprietarului, apoi sunt șterse definitiv.
- Statistici de utilizare: Google Analytics păstrează datele evenimentelor 14 luni; cookie-urile de analiză expiră după 13 luni.
- Jurnale operaționale: 30 de zile. Copiile de rezervă sunt înlocuite conform unui program continuu; informațiile șterse pot rămâne în copiile de rezervă până la expirarea acestora.
Alegerile și drepturile dumneavoastră
În funcție de locul în care trăiți, puteți avea dreptul de a accesa, corecta sau șterge informațiile dumneavoastră cu caracter personal, de a retrage consimțământul și de a vă opune unor utilizări sau de a le limita. Pentru a formula o solicitare, scrieți la contact@ciphra.ca. Vă vom confirma identitatea și vă vom răspunde în termen de 30 de zile. Dacă solicitarea privește fișele clienților unei afaceri, o putem transmite acelei afaceri sau vă putem ruga să o contactați. Puteți retrage oricând consimțământul pentru cookie-urile de analiză, din Setări cookie-uri. Vă puteți adresa, de asemenea, Biroului Comisarului pentru Confidențialitate din Canada sau autorității de protecție a datelor din țara dumneavoastră de reședință.
Dacă vă aflați în SEE, Regatul Unit sau Elveția
Rolul nostru. Pentru vizitatorii site-ului, lista de așteptare și conturile utilizatorilor de afaceri, Ciphra este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru conversații și evidențele clienților, afacerea este operatorul, iar Ciphra prelucrează informațiile în numele acesteia, în temeiul Acordului privind prelucrarea datelor. Întrebările privind modul în care o afacere utilizează informațiile dumneavoastră se adresează cel mai bine acelei afaceri.
Temeiurile juridice. Ne bazăm pe:
- contractul nostru cu utilizatorii de afaceri, pentru a le oferi conturile și serviciul;
- consimțământul dumneavoastră, pentru e-mailurile de acces anticipat trimise pe lista de așteptare și pentru cookie-urile de analiză; îl puteți retrage oricând;
- interesele noastre legitime de a asigura securitatea serviciului, de a preveni abuzurile, de a remedia probleme, de a păstra o evidență a termenilor acceptați și de a înțelege utilizarea generală prin măsurători fără cookie-uri și statistici anonime ale chatului de pe site;
- obligații legale, cum ar fi păstrarea evidențelor de facturare și fiscale.
Drepturile dumneavoastră. Pe lângă drepturile de mai sus, puteți să ne cereți să restricționăm utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și să vă furnizăm informațiile pe care ni le-ați transmis într-un format portabil. Trimiteți solicitările prin e-mail, așa cum este descris mai sus. Puteți depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor din țara sau din locul în care locuiți ori lucrați: în Uniunea Europeană, la autoritatea din statul membru; în Regatul Unit, la Information Commissioner’s Office; în Elveția, la Comisarul federal pentru protecția datelor și informații.
Securitatea
Criptăm informațiile în tranzit, stocăm tokenurile de acces ale canalelor în formă criptată și limităm accesul la informațiile cu caracter personal la persoanele și sistemele care au nevoie de acces pentru a exploata serviciul. Niciun sistem nu este perfect sigur, dar ne străduim să vă protejăm informațiile și vom notifica persoanele afectate, conform legii, dacă are loc o încălcare a securității.
Copiii
Aidanto este un serviciu destinat întreprinderilor și nu se adresează copiilor sub 16 ani.
Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică. Vom modifica data de mai sus și, pentru modificările semnificative, vom informa utilizatorii din mediul de business prin e-mail sau în panoul de control.
Contact
CIPHRA SOFTWARE INC., Columbia Britanică, Canada. E-mail: contact@ciphra.ca.